Tesis Yönetimi ve Sağladığı Katma Değerler
Kurumların, personel giderlerinden sonra ikinci sıradaki en büyük masraf kaleminin bina ve arazi satın alınması ve sonrasında bu alanların işletme ve bakımı için harcanan paralar olduğunu biliyor muydunuz? Firmaların maliyetlerini düşürmek için her yolu denedikleri bugünün ekonomisinde, doğal olarak tesis yönetim maliyetleri en önce ele alınması gereken konu olarak karşımıza çıkıyorlar.
Tesis Yönetimi, iş dünyasındaki en anlamlı tasarruf etkinliği olarak öne çıktığındandır ki, küresel endüstriler arasında en hızlı büyüyen sektörlerden birisidir. Tüm tesisin ya da bir bölümünün yönetiminin, sözleşmeli olarak bir Tesis Yönetim Şirketine devredilmesi sık görülen bir uygulamadır, bu yöntemle, stratejik odaklanma, belgeleme ve izleme, tecrübe ve uzmanlığa dayalı kaliteli ve yenilikçi hizmet gibi önemli avantajlar sağlanacaktır.
Bir Tesis Yönetimi Şirketi ile çalışmak, tasarruf için ilk ve en önemli adımdır ve Tesis Yönetimi Şirketi müşterisine 7/24 etkin destek sunar. Faaliyet süreleri ve verimlilik, bir şirketin imaj ve müşteri sadakati konusundaki en temel bileşenleridir, ancak tüm bakım ve önlemlere rağmen serviste kesintiler yine de olabilir, Tesis Yönetimi Şirketi krizin asgari negatif etki ile atlatılması için yol gösterir. Görkemli iddialar ve misyonların ortaya atıldığı bir pazarda, bir Tesis Yönetimi Şirketi ile çalışmak, öne çıkmak, müşterilerinizin beklentilerinin ötesine geçmek için sizin rekabetçi üstünlüğünüzü temsil eder. Tesis Yönetiminin sağladığı Katma Değerler şöyle sınıflandırılabilir:
1. Tasarruf: Tutarlı tesis yönetim uygulamalarını etkin bir biçimde hayata geçirerek her yıl onbinlerce, milyonlarca liralık kazançlar sağlanabilir. Bu uygulamaların en başında bütün bina sistemlerini güncel tutmak, verimli kullanmak ve güvenliğini sağlamak gelir. Böylece orta ve uzun vadede, elektrik, doğalgaz gibi hizmetlere ilişkin harcamalar azalacak ve hukuki sorunlar yaşanmayacaktır.
2. Müşteri Memnuniyeti: İnsanlar itiraf etmeselerde görünüme elbette önem verirler, ayrıca bir tesisin temiz ve bakımlı olması, aynı zamanda o firmanın detaya önem veren ve gelişime açık bir zihniyete sahip olduğunu gösterir.
3. Kullanıcıları elde tutma: Yeni bir kiracı/kullanıcı bulmak eskisini elde tutmaktan çok daha zordur. Mekanı kullanan insanların oda sıcaklığı, aydınlatma vs. konularda konfor koşullarının sağlanmasına özen göstererek, mal sahibi ve Tesis Yönetimi olarak onların ihtiyaçlarına karşı duyarlılığınızı sergileyebilir ve memnuniyetlerini artırabilirsiniz.
4. Yasa ve yönetmeliklere uygunluk: Bilindiği gibi günümüz toplumlarında üreticiye karşı dava açma alışkanlıkları çok yaygınlaşmış olmakla beraber, resmi standartlar da sürekli değişmektedir. Etkili bir tesis yönetim sistemi, çalışmaları ve bunlara ilişkin süreçleri belgeleyerek, firmanızın güvenli bir ortam için çaba sarfettiğini kanıtını oluşturur. Herhangi bir dava söz konusu olduğunda bu belgeler sizin haklarınızı korumakta en büyük yardımcı olacaktır.
5. "Yeşil" imajı: Çevre dostu bir Tesis Yönetimi, doğal kaynakların korunması ve çevre kirliliğinin önlenmesi için önemli olduğu kadar firmanız için de bir cazibe noktası, mevcut müşterileriniz kadar potansiyel müşterileriniz için de bir tercih unsuru olacaktır.
6. Personelin devamlılığı: Etkin Tesis Yönetimi sizin işgücü maliyetlerinizi kontrol altında tutmanız için çok yararlı bir çözümdür, çünkü güvenli ve rahat bir ortamda çalışan herkes daha verimli olur. Bu sayede en başarılı elemanlar sizinle çalışmak için can atacak ve ayrılmayı akıllarına bile getirmeyeceklerdir.
7. Can güvenliği: Kimse kaza riski, hırsızlık, şiddet gibi can güvenliğini tehdit eden ortamlarda çalışmak istemez. Güncel ve özenli bir Tesis Yönetimi tesisinizin kullanıcıları, kiracıları, ziyaretçileri için güvenli bir ortam sağlayacağı için, sizin de içiniz rahat bir şekilde işinizi sürdürmenizi mümkün kılacaktır.
8. Sağlık giderleri: Başarılı bir Tesis Yönetiminin size sunacağı ortamda, ortam koşullarından kaynaklanan hastalıklar, örneğin teneffüs edilen havanın yarattığı "Hasta Bina Sendromu", aydınlatma hatalarının sonucu görme bozuklukları, ergonomik olmayan şartların ya da stresin yarattığı hastalıklar gibi pek çok sorun ortadan kalkacaktır. Böylece, firma personelinin hastalık izinleri ile zaman kaybı ve onların tedavi giderleri için milyonlarca liralık harcamalar yaşanmayacaktır.
9. İkinci El Satış Değeri: İyi bakılmış, korunmuş gayrimenkullerin ikinci el satış değerinin, alış değerine yakın olması, hatta bazan daha üstünde olması şaşılacak bir durum değildir. Ayrıca bu varlıkların satışı çok daha hızlı olacaktır, çünkü kendi kendinin reklamını yapıyor olacaktır.
2. Müşteri Memnuniyeti: İnsanlar itiraf etmeselerde görünüme elbette önem verirler, ayrıca bir tesisin temiz ve bakımlı olması, aynı zamanda o firmanın detaya önem veren ve gelişime açık bir zihniyete sahip olduğunu gösterir.
3. Kullanıcıları elde tutma: Yeni bir kiracı/kullanıcı bulmak eskisini elde tutmaktan çok daha zordur. Mekanı kullanan insanların oda sıcaklığı, aydınlatma vs. konularda konfor koşullarının sağlanmasına özen göstererek, mal sahibi ve Tesis Yönetimi olarak onların ihtiyaçlarına karşı duyarlılığınızı sergileyebilir ve memnuniyetlerini artırabilirsiniz.
4. Yasa ve yönetmeliklere uygunluk: Bilindiği gibi günümüz toplumlarında üreticiye karşı dava açma alışkanlıkları çok yaygınlaşmış olmakla beraber, resmi standartlar da sürekli değişmektedir. Etkili bir tesis yönetim sistemi, çalışmaları ve bunlara ilişkin süreçleri belgeleyerek, firmanızın güvenli bir ortam için çaba sarfettiğini kanıtını oluşturur. Herhangi bir dava söz konusu olduğunda bu belgeler sizin haklarınızı korumakta en büyük yardımcı olacaktır.
5. "Yeşil" imajı: Çevre dostu bir Tesis Yönetimi, doğal kaynakların korunması ve çevre kirliliğinin önlenmesi için önemli olduğu kadar firmanız için de bir cazibe noktası, mevcut müşterileriniz kadar potansiyel müşterileriniz için de bir tercih unsuru olacaktır.
6. Personelin devamlılığı: Etkin Tesis Yönetimi sizin işgücü maliyetlerinizi kontrol altında tutmanız için çok yararlı bir çözümdür, çünkü güvenli ve rahat bir ortamda çalışan herkes daha verimli olur. Bu sayede en başarılı elemanlar sizinle çalışmak için can atacak ve ayrılmayı akıllarına bile getirmeyeceklerdir.
7. Can güvenliği: Kimse kaza riski, hırsızlık, şiddet gibi can güvenliğini tehdit eden ortamlarda çalışmak istemez. Güncel ve özenli bir Tesis Yönetimi tesisinizin kullanıcıları, kiracıları, ziyaretçileri için güvenli bir ortam sağlayacağı için, sizin de içiniz rahat bir şekilde işinizi sürdürmenizi mümkün kılacaktır.
8. Sağlık giderleri: Başarılı bir Tesis Yönetiminin size sunacağı ortamda, ortam koşullarından kaynaklanan hastalıklar, örneğin teneffüs edilen havanın yarattığı "Hasta Bina Sendromu", aydınlatma hatalarının sonucu görme bozuklukları, ergonomik olmayan şartların ya da stresin yarattığı hastalıklar gibi pek çok sorun ortadan kalkacaktır. Böylece, firma personelinin hastalık izinleri ile zaman kaybı ve onların tedavi giderleri için milyonlarca liralık harcamalar yaşanmayacaktır.
9. İkinci El Satış Değeri: İyi bakılmış, korunmuş gayrimenkullerin ikinci el satış değerinin, alış değerine yakın olması, hatta bazan daha üstünde olması şaşılacak bir durum değildir. Ayrıca bu varlıkların satışı çok daha hızlı olacaktır, çünkü kendi kendinin reklamını yapıyor olacaktır.
