Tesis Yönetimi Nedir?
Büyük yatırım maliyetleri ile gerçekleştirilen günümüzün modern ve akıllı binaları, sağladıkları yüksek konfor düzeyinin yanısıra çok yüksek işletme giderleri ile de karşımıza çıkmaktadırlar. Bu nedenle kaynakların kullanımında tasarruf çok önemli bir faktör olmakla beraber üretkenliği, yaşam koşullarını olumsuz etkileyen uygulamalar gerek müşteri ve çalışan mutluluğu gerek yasal yükümlülükler konusunda sıkıntılar yaratabilmektedir. Bu nedenle tesisleri işletirken temel amaç, insanları, mekanları, süreçleri ve teknolojiyi entegre etmek suretiyle tesisin işlevselliğini güvence altına almak ve sağladığı hizmetler ve destek ile organizasyonun kendi ana faaliyet alanında başarı ve verimliliğini artırmasını sağlamak olmalıdır.
Tesis Yönetimi , binaların bakım ve işletmesini yönetmeye odaklanmış disiplinlerarası bir alandır. Tesis Yönetiminin alışılagelmiş kapıcılık, muhaberat ve güvenlik hizmetleri ile eşdeğer ve bunlarla sınırlı hizmetler şeklindeki yorumu çok eskilerde kaldı. Günümüzde, tesisin büyüklüğüne bağlı olarak, mühendislik ve mimarlık hizmetleri, hizmet şirketlerinden sözleşmeli hizmet alımı, bilgisayar ve telekomünikasyon gibi teknik sistemlerin bakım ve işletimi, hatta gayrimenkul satma, satın alma ve kiralama gibi işler de bu iş kolunun sorumluluk alanında düşünülmektedir.
Neden?
Binalar giderek daha akıllı hale geliyor, çünkü:
- Teknolojiler gelişiyor,
- Enerji verimliliğinde yenilikler oluyor,
- Tasarım ve iş yöntemleri daha sürdürülebilir hale geliyor.
Bu nedenle, binanızın sistemlerini, servislerini, teçhizatını, arazisini, ve tesis destek personelini koordine eden, yöneten ve denetleyen kişi/kurum olarak Tesis Yöneticisi, işyerinizin yetenekleri ve buna bağlı olarak iş başarınızın artması konusunda çok önemli bir rol oynar.
Tesis Yöneticileri, verimliliği artırıcı stratejik planlar ve programlar geliştirerek ve uygulayarak; hem performansı artırırlar ve hem de organizasyonun yasalar, yönetmelikler ve çevre sağlığı ve can güvenliği standartlarına uyumlu olması konusunu güvence altına alırlar.
Nasıl?
Başarılı Tesis Yönetimi, organizasyonun çekirdek iş stratejileri ile tesisi eklemlendirme görevini üstlendiğinden, organizasyonun kısa vadeli taktiklerini bilmekle yetinmeyip, uzun vadeli kurumsal stratejileri hakkında açık bir fikre sahip olmalı ve özümsemelidir.
Tesis Yönetiminiz, daha alanın tasarımı esnasında, işletme ve bakım hizmetlerinin en kolay yapılabilmesi için gerekli görüş ve önerilerini dile getirmelidir. Tesis Yönetiminizin hedefleri, organizasyonun bütüncül stratejileri ile paralel olmalıdır ki, iş başarısı elde edilebilsin.
